1. Uvod

PRO COMMERCE, d.o.o. (u daljnjem tekstu „Društvo“) obvezuje se na očuvanje visokih etičkih standarda u obavljanju svojih poslovnih aktivnosti. Ugled društva PRO COMMERCE kao etične poslovne organizacije od ključne je važnosti za njegov daljnji uspjeh. Stoga se očekuje da su svi rukovoditelji i zaposlenici dobro upoznati s ovim standardima, da ih osobno poštuju te da tu obvezu dosljedno pokazuju u obavljanju svojih zadataka.

2. Područje primjene

Ovaj Kodeks primjenjuje se na sve rukovoditelje i zaposlenike društva PRO COMMERCE, d.o.o., uključujući stalno zaposlene, privremene i povremene suradnike.

3. Svrha kodeksa

Uprava je donijela ovaj Kodeks ponašanja s ciljem definiranja temeljnih načela poslovnog ponašanja. Kodeks zahtijeva od svih rukovoditelja i zaposlenika da postupaju u skladu s politikama društva i važećim zakonima. Kodeks predstavlja skup načela koja pružaju smjernice i odražavaju pristup društva poslovnom ponašanju – ne predstavlja iscrpan popis pravila ponašanja.

4. Poslovna etika

(a) Otvorenost, poštenje, pravednost i integritet – Zaposlenici i rukovoditelji moraju u poslovnim odnosima te u odnosu prema drugima postupati otvoreno, pošteno, pravedno i s integritetom.

(b) Međusobno poštovanje – Od zaposlenika se očekuje da sve osobe s kojima surađuju tretiraju s poštovanjem i uljudno.

(c) Etičko postupanje – Rukovoditelji i zaposlenici moraju etično postupati prilikom donošenja poslovnih odluka.

(d) Usklađenost sa zakonima – Zaposlenici moraju poštovati sve zakone i propise koji uređuju poslovanje društva PRO COMMERCE, kao i interne politike društva.

5. Poslovno ponašanje

Zaposlenici moraju prilikom obavljanja poslovnih zadataka postupati u skladu s odgovarajućim načelima ponašanja.

(a) Usklađenost sa zakonodavstvom – Rukovoditelji i zaposlenici moraju postupati u skladu sa svim zakonskim zahtjevima koji se primjenjuju na poslovanje društva PRO COMMERCE.
U slučaju nejasnoća u vezi s propisima, dužni su se savjetovati s nadređenim te, prema potrebi, pribaviti suglasnost direktora ili predsjednika uprave za traženje pravnog savjeta.

(b) Intelektualno vlasništvo – Svaki zaposlenik odgovoran je za zaštitu prava intelektualnog vlasništva društva. Sva intelektualna vlasništva koja zaposlenik ili ugovorni suradnik stvori u vezi s PRO COMMERCE-om isključivo su vlasništvo društva.

6. Osobno i profesionalno ponašanje

(a) Financijski integritet – PRO COMMERCE primjenjuje stroge računovodstvene postupke pod nadzorom uprave i vanjskih revizora. Korištenje sredstava ili imovine društva u neetične svrhe strogo je zabranjeno.

(b) Davanje darova – PRO COMMERCE ne dopušta davanje novca, darova ili usluga radi stjecanja poslovnih pogodnosti ili utjecanja na odluke u korist društva. Takvo je postupanje zabranjeno i Kaznenim zakonom Republike Slovenije.
Manji promotivni darovi i poslovno gostoprimstvo dopušteni su isključivo u opravdane svrhe – radi održavanja dobrih poslovnih odnosa, a ne radi utjecanja na odluke.

(c) Primanje darova – Zaposlenici ne smiju primati osobne darove niti iznimno gostoprimstvo, smještaj ili putovanja koja bi mogla utjecati ili ostaviti dojam utjecaja na poslovne odluke.

(d) Poslovni dogovori i ugovori – Društvo se obvezuje na pošteno i etično tržišno natjecanje. Zaposlenici uključeni u pregovore moraju postupati zakonito te prije potpisivanja ugovora pribaviti sva potrebna odobrenja.

(e) Povjerljivost i zaštita podataka – Zaposlenici ne smiju ostvarivati osobnu korist iz povjerljivih informacija društva. Povjerljive informacije moraju se štititi i koristiti isključivo u poslovne svrhe.

(f) Javne izjave – Zaposlenici ne smiju davati javne izjave u ime društva bez izričitog odobrenja direktora ili predsjednika uprave.

(g) Pušenje, alkohol i droge – Zaposlenici moraju doprinositi sigurnom radnom okruženju. Pušenje i uporaba droga zabranjeni su u prostorijama društva. Konzumacija alkohola mora biti umjerena i odgovorna.

(h) Prikupljanje informacija o konkurenciji – Informacije se ne smiju prikupljati nezakonitim ili obmanjujućim metodama.

(i) Sukob interesa – Zaposlenici moraju izbjegavati odnose ili situacije koje bi mogle biti u sukobu s interesima društva. U slučaju dvojbe, dužni su se savjetovati s nadređenim ili tajnikom društva.

(j) Korištenje imovine društva – Imovina društva smije se koristiti isključivo u zakonite i opravdane svrhe. Bez odobrenja se ne smije prodavati, posuđivati ili otuđivati.

(k) E-pošta i internet – Ovi sustavi namijenjeni su poslovnoj uporabi i ne smiju se koristiti u osobne svrhe niti za nezakonite aktivnosti.

7. Poštovanje drugih

(a) Društvo i zaposlenici – Društvo podržava jednake mogućnosti zapošljavanja i ne tolerira diskriminaciju ni uznemiravanje. Očekuje se poštovanje propisa o zaštiti zdravlja i sigurnosti na radu.

(b) Društvo i dobavljači – Društvo prema dobavljačima postupa pošteno, s poštovanjem i transparentno.

(c) Društvo i zajednica – Društvo poštuje prava zajednice i okoliša te posluje odgovorno.

8. Prijava nepravilnosti

Nadzor nad poštivanjem ovog Kodeksa provodi Uprava, koja istražuje navodne povrede i poduzima odgovarajuće mjere.
Zaposlenici su dužni prijaviti sumnje na neetično ili prijevarno ponašanje direktoru ili tajniku društva.

Informacije zviždača tretiraju se kao strogo povjerljive, a identitet se otkriva isključivo uz njihovu suglasnost. Prijava podnesena u dobroj vjeri neće rezultirati nikakvim odmazdama.

Neistinite ili zlonamjerne prijave smatraju se povredom.

KODEKS PONAŠANJA ZA DOBAVLJAČE – PRO COMMERCE

Obveza poštivanja etičkih standarda

PRO COMMERCE obvezuje se na najviše etičke standarde u svim nabavnim aktivnostima. Ovaj Kodeks utvrđuje očekivanja društva prema dobavljačima, uključujući transparentnost, odgovornost, nultu toleranciju na korupciju, zabranu dječjeg ili prisilnog rada, izbjegavanje sukoba interesa, pošteno predstavljanje sposobnosti te smanjenje utjecaja na okoliš.

Politika protiv korupcije i sukoba interesa

Dobavljači:

  • ne smiju nuditi novac, darove ili usluge radi ostvarivanja koristi,
  • ne smiju pružati nikakve pogodnosti zaposlenicima PRO COMMERCE-a,
  • moraju odmah prijaviti ako zaposlenik PRO COMMERCE-a pokuša ostvariti nedopuštenu korist,
  • moraju otkriti imaju li rodbinske veze sa zaposlenicima PRO COMMERCE-a.

Neotkrivanje se smatra sukobom interesa.

Kodeks ponašanja na radnom mjestu

Dobavljači moraju poštovati:

  • zakonito zapošljavanje i socijalna prava radnika,
  • nediskriminaciju,
  • zabranu uznemiravanja,
  • zabranu prisilnog rada,
  • zabranu dječjeg rada (mlađi od 15 godina),
  • pravo na sindikalno organiziranje,
  • sigurne uvjete rada i zaštitu okoliša,
  • ograničenja radnog vremena,
  • poštene plaće.

Utjecaj na okoliš

Operacije i opskrbni lanac moraju biti organizirani na način koji štiti i očuva okoliš.

Izjave dobavljača

Dobavljači izjavljuju da:

  • poštuju zakone i propise,
  • ne sudjeluju u namještanju ponuda,
  • ovlašteni su za isporuku,
  • će isporučivati kvalitetne proizvode,
  • raspolažu odgovarajućim kapacitetima,
  • neće angažirati podizvođače bez pisanog odobrenja,
  • će održavati najviše standarde integriteta.

Primjena kodeksa

Ovaj Kodeks primjenjuje se na sve dobavljače, podizvođače i povezane subjekte.

Nadzor usklađenosti

Dobavljači moraju:

  • voditi točnu dokumentaciju,
  • omogućiti uvid u evidencije,
  • omogućiti razgovore sa zaposlenicima,
  • dopustiti najavljene i nenajavljene posjete,
  • pravodobno odgovarati na zahtjeve PRO COMMERCE-a.

Sigurna komunikacija

Dobavljači mogu povjerljivo prijaviti kršenja na:
gpsu@procommerce.si
PRO COMMERCE ne tolerira odmazdu.

Sankcije

Kršenja mogu dovesti do:

  • službenih upozorenja,
  • raskida ugovora bez naknade,
  • drugih pravnih mjera.