1. Uvod

PRO COMMERCE, d.o.o. (v nadaljevanju »Podjetje«) se zavezuje k ohranjanju etičnih standardov pri izvajanju svojih poslovnih aktivnosti. Ugled podjetja PRO COMMERCE kot etične poslovne organizacije je ključnega pomena za njegov nadaljnji uspeh. Zato se pričakuje, da so vsi njegovi vodstveni delavci in zaposleni dobro seznanjeni s temi standardi, da se jih osebno držijo in da to zavezanost dosledno izkazujejo pri opravljanju svojih nalog.

2. Obseg veljavnosti

Kodeks velja za vse vodstvene delavce in zaposlene PRO COMMERCE, d.o.o., vključno z redno zaposlenimi, začasnimi in občasnimi sodelavci.

3. Namen kodeksa

Uprava je sprejela ta Kodeks ravnanja z namenom opredelitve osnovnih načel poslovnega obnašanja. Kodeks zahteva od vseh vodstvenih delavcev in zaposlenih, da ravnajo v skladu s politiko podjetja ter z zakoni. Kodeks predstavlja nabor načel, ki dajejo smernice in odražajo pristop podjetja k poslovnemu ravnanju – ni izčrpen seznam pravil vedenja.

4.Poslovna etika

(a) Odprtost, poštenost, pravičnost in integriteta – Zaposleni in vodstveni delavci se morajo v poslovnih odnosih ter v odnosu do drugih vesti z odprtostjo, poštenostjo, pravičnostjo in integriteto.

(b) Medsebojno spoštovanje – Pričakuje se, da zaposleni vse, s katerimi sodelujejo pri delu, obravnavajo spoštljivo in vljudno.

(c) Etično ravnanje – Vodstveni delavci in zaposleni morajo pri poslovnih odločitvah ravnati etično.

(d) Skladnost z zakoni – Zaposleni morajo spoštovati vse zakone in predpise, ki urejajo poslovanje PRO COMMERCE, kot tudi interne politike podjetja.

5. Poslovno ravnanje

Zaposleni morajo pri opravljanju poslovnih nalog ravnati v skladu z ustreznimi načeli vedenja.

(a) Skladnost z zakonodajo – Vodstveni delavci in zaposleni morajo ravnati v skladu z vsemi zakonodajnimi zahtevami, ki veljajo za poslovanje PRO COMMERCE.
Če obstaja nejasnost glede predpisov, se morajo posvetovati z nadrejenim ter po potrebi pridobiti soglasje direktorja ali predsednika uprave za pravni nasvet.

(b) Intelektualna lastnina – Vsak zaposleni je odgovoren za varstvo pravic intelektualne lastnine podjetja. Vsa intelektualna lastnina, ki jo ustvari zaposleni ali pogodbeni sodelavec v povezavi s PRO COMMERCE, je izključna last podjetja.

6. Osebno in strokovno ravnanje

(a) Finančna integriteta – PRO COMMERCE uporablja stroge računovodske postopke pod nadzorom uprave in zunanjih revizorjev. Uporaba sredstev ali premoženja podjetja za neetične namene je prepovedana.

(b) Dajanje daril – PRO COMMERCE ne dovoljuje dajanja denarja, daril ali storitev z namenom pridobitve poslovnih koristi ali vplivanja na odločitve v korist podjetja. To je prepovedano tudi po Kazenskem zakoniku RS.
Manjša promocijska darila in poslovna pogostitev so dovoljena le s pravim namenom – za vzdrževanje dobrih poslovnih odnosov, ne pa za vplivanje na odločitve.

(c) Sprejemanje daril – Zaposleni ne smejo sprejemati osebnih daril ali izjemnega gostoljubja, nastanitev ali potovanj, ki bi lahko vplivali ali dajali videz vplivanja na poslovne odločitve.

(d) Poslovni dogovori in pogodbe – Podjetje se zavezuje poštenemu in etičnemu konkurenčnemu nastopanju. Zaposleni, ki sodelujejo pri pogajanjih, morajo ravnati zakonito, pred podpisom pogodb pa morajo pridobiti vsa potrebna soglasja.

(e) Zaupnost in varstvo podatkov – Zaposleni ne smejo pridobivati koristi iz zaupnih informacij podjetja. Zaupne informacije je treba varovati ter jih uporabljati izključno za namene poslovanja.

(f) Javne izjave – Zaposleni ne smejo dajati javnih izjav v imenu podjetja brez izrecnega dovoljenja direktorja ali predsednika uprave.

(g) Kajenje, alkohol in droge – Zaposleni morajo prispevati k varnemu delovnemu okolju. Kajenje in uporaba drog sta v prostorih podjetja prepovedana. Uporaba alkohola mora biti zmerna in odgovorna.

(h) Zbiranje informacij o konkurenci – Informacij se ne sme pridobivati z nezakonitimi ali zavajajočimi metodami.

(i) Nasprotje interesov – Zaposleni se morajo izogibati odnosom ali situacijam, ki bi lahko nasprotovale interesom podjetja. Ob dvomu se morajo posvetovati z nadrejenim ali tajnikom podjetja.

(j) Uporaba sredstev podjetja – Sredstva se lahko uporabljajo le za pravilne in zakonite namene. Brez dovoljenja se ne smejo prodajati, izposojati ali odtujevati.

(k) E-pošta in internet – Ti sistemi so namenjeni poslovni uporabi in ne smejo služiti osebni koristi ali nezakonitim dejavnostim.

7. Spoštovanje drugih

(a) Podjetje in zaposleni – Podjetje podpira enake možnosti zaposlovanja in ne tolerira diskriminacije ali nadlegovanja. Pričakuje spoštovanje zakonodaje o varnosti in zdravju pri delu.

(b) Podjetje in dobavitelji – Dobavitelje obravnava pošteno, spoštljivo in pregledno.

(c) Podjetje in skupnost – Podjetje spoštuje pravice skupnosti in okolja ter posluje na odgovoren način.

8. Poročanje o nepravilnostih

Nadzor nad spoštovanjem kodeksa izvaja uprava, ki raziskuje domnevne kršitve in ustrezno ukrepa.
Zaposleni morajo poročati o sumih neetičnega ali goljufivega ravnanja direktorju ali tajniku podjetja.

Informacije žvižgačev se obravnavajo strogo zaupno, identiteta pa se razkrije le z njihovim soglasjem. Poročanje v dobri veri ne bo povzročilo nikakršnih povračilnih ukrepov.

Neresnična ali zlonamerna prijava se obravnava kot kršitev.

KODEKS RAVNANJA ZA DOBAVITELJE – PRO COMMERCE

Zavezanost etičnim standardom

PRO COMMERCE se zavezuje k najvišjim etičnim standardom pri vseh nabavnih dejavnostih. Ta kodeks določa pričakovanja podjetja do dobaviteljev, vključno s preglednostjo, odgovornostjo, ničelno toleranco do korupcije, prepovedjo otroškega ali prisilnega dela, izogibanjem nasprotju interesov, pošteno predstavitvijo sposobnosti ter zmanjševanjem vpliva na okolje.

Politika glede korupcije in konfliktov interesov

Dobavitelji:

  • ne smejo ponujati denarja, daril ali storitev za pridobitev koristi,
  • ne smejo nuditi kakršnihkoli ugodnosti zaposlenim PRO COMMERCE,
  • morajo takoj prijaviti, če zaposleni PRO COMMERCE poskuša pridobiti nedovoljeno korist,
  • morajo razkriti, ali imajo sorodnike, zaposlene v PRO COMMERCE.

Nerazkritje se obravnava kot konflikt interesov.

Kodeks ravnanja na delovnem mestu

Dobavitelji morajo spoštovati:

  • zakonito zaposlovanje in socialne pravice delavcev,
  • nediskriminacijo,
  • prepoved nadlegovanja,
  • prepoved prisilnega dela,
  • prepoved otroškega dela (pod 15 let),
  • pravico do sindikalnega organiziranja,
  • varno delo in varovanje okolja,
  • omejitve delovnih ur,
  • poštene plače.

Okoljski vpliv

Operacije in dobavna veriga morajo biti organizirane tako, da varujejo in ohranjajo okolje.

Izjave dobaviteljev

Dobavitelji izjavijo, da:

  • spoštujejo zakone in predpise,
  • ne sodelujejo pri dogovarjanju ponudb,
  • so pooblaščeni za dobavo,
  • bodo dobavili kakovostne izdelke,
  • imajo ustrezne zmogljivosti,
  • ne bodo oddajali del podizvajalcem brez pisnega dovoljenja,
  • bodo ohranjali najvišji standard integritete.

Uporaba kodeksa

Kodeks velja za vse dobavitelje, podizvajalce in povezane subjekte.

Spremljanje skladnosti

Dobavitelji morajo:

  • voditi natančno dokumentacijo,
  • omogočiti vpogled v evidence,
  • omogočiti intervjuje z zaposlenimi,
  • dovoliti napovedane in nenapovedane obiske,
  • hitro odgovoriti na zahteve PRO COMMERCE.

Varna komunikacija

Dobavitelji lahko zaupno poročajo o kršitvah na:
gpsu@procommerce.si
PRO COMMERCE ne tolerira povračilnih ukrepov.

Sankcije

Kršitve lahko vodijo do:

  • uradnih opozoril,
  • prekinitve pogodbe brez nadomestila,
  • drugih pravnih ukrepov.